Cómo hacer facturas como autónomo en España: guía práctica 2026
Todo lo que necesitas saber para emitir facturas correctas como autónomo en España: qué datos son obligatorios, cómo calcular el IVA y el IRPF, y cómo enviarlas a tus clientes.
Si eres autónomo en España — fontanero, electricista, pintor, desatascador o cualquier otro oficio — emitir facturas correctas no es opcional. Es obligatorio.
Esta guía te explica todo lo que necesitas saber, sin tecnicismos.
¿Cuándo tengo que emitir una factura?
Siempre que prestes un servicio profesional. No importa si el cliente te paga en efectivo, por Bizum o por transferencia. Cada trabajo tiene que tener su factura.
Algunos autónomos piensan que si el cliente no pide factura, no hace falta emitirla. Esto es un error. La obligación de facturar es tuya, no del cliente.
¿Qué datos obligatorios debe tener una factura?
Según el Reglamento de Facturación español, una factura válida debe incluir:
- Número de factura (correlativo, sin saltos: 2026-001, 2026-002...)
- Fecha de emisión
- Tus datos: nombre o razón social, NIF, dirección
- Datos del cliente: nombre, NIF/CIF, dirección
- Descripción del servicio prestado
- Base imponible (precio sin IVA)
- Tipo de IVA aplicado (normalmente 21%)
- Cuota de IVA (el importe)
- Total a pagar
- Retención de IRPF si aplica (para clientes empresas)
¿Cómo calculo el IVA?
El tipo general de IVA en España es 21%. Se aplica sobre el precio base del servicio.
Ejemplo:
- Trabajo de fontanería: 200 €
- IVA (21%): 42 €
- Total factura: 242 €
Ese IVA no es tuyo — lo recaudarás del cliente y lo pagarás a Hacienda cada trimestre (modelo 303).
¿Qué es el IRPF en facturas?
La retención de IRPF solo se aplica cuando tu cliente es una empresa o autónomo (no un particular). En ese caso, ellos te retienen un porcentaje del pago y lo ingresan en Hacienda por ti.
El tipo general es 15% (o 7% durante los primeros años como autónomo).
Ejemplo con IRPF:
- Trabajo: 200 €
- IVA (21%): +42 €
- IRPF (15%): -30 €
- Total que cobras: 212 €
Si tu cliente es un particular, no aplica retención de IRPF.
¿Cómo envío la factura?
Lo más práctico hoy en día es enviarla en PDF por WhatsApp o email. Tu cliente la recibe al instante y tú tienes un registro del envío.
Con Currela puedes generar la factura y enviarla por WhatsApp en menos de un minuto, con IVA e IRPF calculados automáticamente.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar las facturas?
La normativa española exige guardar las facturas emitidas y recibidas durante al menos 4 años. Guárdalas en formato digital — es más seguro que el papel.
Errores frecuentes que debes evitar
- Numeración con saltos: si vas de la factura 5 a la 8, Hacienda puede sospechar
- Olvidar el NIF del cliente: imprescindible para empresas
- No separar base e IVA: tienes que desglosarlos siempre
- Facturar en efectivo sin registrar: recuerda que desde 2026, Bizum también deja rastro
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