Factura electrónica vs Verifactu: ¿en qué se diferencian?
La confusión más habitual
«Factura electrónica» y «Verifactu» son dos normativas distintas que a menudo se mezclan. Una afecta a transacciones entre empresas; la otra, al software que usan los autónomos.
Si has buscado información sobre facturas electrónicas siendo autónomo, habrás visto que hay dos grandes cambios normativos en España en los próximos años. El problema es que casi todo el mundo los confunde, y los artículos tampoco ayudan demasiado.
Vamos al grano.
Factura electrónica (Ley Crea y Crece)
La Ley 18/2022 obliga a las empresas y autónomos a emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado (como FacturaE o Factur-X) cuando el destinatario es otra empresa o profesional.
- →A quién afecta: empresas y autónomos con facturación B2B (a otras empresas o autónomos)
- →Cuándo: pendiente de reglamento definitivo (se esperaba 2025, aplazado)
- →Formato: FacturaE (.xml), Factur-X (PDF+XML), o plataformas reconocidas por el Gobierno
- →Te afecta si: tienes clientes que son empresas o autónomos (B2B). No afecta a facturas a particulares.
Verifactu (RD 1007/2023)
Verifactu es diferente. No es sobre el formato de la factura que envías al cliente — es sobre el software que usas para emitirla.
- →A quién afecta: todos los autónomos y empresas que usen software de facturación
- →Cuándo: 1 de julio de 2027 para autónomos en estimación directa
- →Qué exige: que el software genere hashes SHA-256 encadenados y un QR verificable en la AEAT
- →Te afecta si: emites facturas usando cualquier software — aunque solo tengas clientes particulares
¿Y si solo trabajo con particulares?
La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) no te afecta — solo aplica a transacciones entre empresas o autónomos.
Pero Verifactu sí te afecta. Si emites facturas a particulares usando Excel, Word o cualquier programa que no esté certificado, estás incumpliendo la normativa a partir de julio de 2027. La multa es de 50.000€ por ejercicio fiscal.
Resumen: tabla comparativa
| Factura electrónica B2B | Verifactu | |
|---|---|---|
| Normativa | Ley 18/2022 (Crea y Crece) | RD 1007/2023 |
| Qué cambia | El formato que envías al cliente | El software que usas para emitir |
| Afecta a facturas a... | Empresas y autónomos (B2B) | Cualquier destinatario (particulares también) |
| Cuándo | Pendiente de reglamento | 1 jul 2027 para autónomos |
| Multa | Pendiente | 50.000€ por ejercicio |
Para un fontanero, electricista o pintor autónomo que trabaja principalmente con particulares: lo que te toca ahora es cumplir Verifactu. La factura electrónica B2B es una preocupación futura (y parcial).
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