Primera factura como autónomo: paso a paso sin errores

Acabas de tramitar el alta como autónomo y tienes tu primer cliente. Ahora viene la pregunta que se hace todo el mundo la primera vez: ¿cómo hago la factura?

Aquí tienes la guía paso a paso, sin tecnicismos.

Paso 1: Comprueba que estás dado de alta antes de facturar

No puedes emitir facturas antes de la fecha de alta en Hacienda. Si el alta es el 15 de julio, la primera factura no puede ser anterior a esa fecha. Facturar antes es ilegal y puede traer problemas en una inspección.

Si aún no estás dado de alta y ya tienes un trabajo, hazlo antes. El Modelo 037 (la versión simplificada) se tramita en minutos en la sede electrónica de la AEAT con certificado digital o cl@ve PIN.

Paso 2: Reúne los datos que necesitas

• ✓Tu nombre completo y NIF
• ✓Tu dirección fiscal (la que pusiste en el alta)
• ✓Nombre, NIF y dirección de tu cliente
• ✓Descripción detallada del trabajo realizado
• ✓Importe acordado (base imponible, antes de impuestos)
• ✓Tipo de IVA que corresponde (normalmente 21%, en obras de vivienda puede ser 10%)

Paso 3: Elige el número de factura

Tu primera factura lleva el número 1, o en formato serie: A-2026-001. La numeración debe ser correlativa y sin saltos — si emites la factura 3, la siguiente tiene que ser la 4. No puedes saltarte números ni volver atrás.

La serie es opcional pero recomendable si trabajas con diferentes tipos de clientes (particulares, empresas, obras). Con Currela, la numeración es automática.

Paso 4: Calcula los impuestos

Supongamos que cobras 800€ por un trabajo. Así quedaría la factura:

Si tu cliente es una empresa, añade la retención de IRPF (15% general, 7% si es tu primer año). Si el cliente es un particular, no aplica IRPF.

Paso 5: Guarda una copia

Hacienda puede pedirte todas tus facturas de hasta los últimos 4 años. Guarda una copia digital de cada factura que emitas y de cada factura que recibas (de proveedores, gestoría, materiales). Con Currela, el historial se guarda automáticamente.

¿Y la declaración trimestral?

A partir del trimestre en que empiezas a facturar, tienes que presentar el Modelo 303 (IVA trimestral) y el Modelo 130 (pago fraccionado del IRPF). Las fechas son abril, julio, octubre y enero. Tu gestor o el propio software de la AEAT te guiarán.

Si tu gestoría lleva los impuestos, solo necesitas darles el listado de facturas emitidas y recibidas cada trimestre. Currela tiene un export en CSV para exactamente esto.