Cómo probar un software Verifactu antes de contratar: qué mirar y qué evitar

Si estás buscando software Verifactu, probablemente hayas visto que hay opciones para todos los gustos y precios. El problema es que no todas cumplen igual con la normativa, y contratar la incorrecta puede dejarte fuera de la ley sin saberlo.

Antes de comprometerte con ninguna, aquí tienes las cinco cosas que tienes que comprobar.

1. ¿Está registrado en la AEAT?

Este es el filtro más básico. Para que un software sea Verifactu válido, tiene que haber presentado la declaración responsable ante la AEAT y cumplir con el Real Decreto 1007/2023. Puedes preguntarle directamente al proveedor si han presentado esa declaración — cualquier software serio lo confirma sin problema.

Verifactu Simple presentó su declaración responsable ante la AEAT en julio de 2026. Puedes descargarlo desde nuestra página de cumplimiento normativo.

2. ¿SIF o VERI*FACTU?

El Reglamento establece dos modalidades de cumplimiento:

• →SIF (Sistema de Información Fiscalizable): el software guarda un registro seguro de todas tus facturas con cadena de custodia, pero no envía nada a la AEAT automáticamente. Si Hacienda te inspecciona, puede pedir ese registro.
• →VERI*FACTU: el software envía cada factura a la AEAT en tiempo real. El QR de la factura permite verificarla directamente en la web de la AEAT.

Ambas son legales. La diferencia es que VERI*FACTU te da más tranquilidad frente a inspecciones porque todo queda registrado en la AEAT directamente. Verifactu Simple opera en modalidad VERI*FACTU.

3. ¿Funciona desde el móvil?

Si eres fontanero, electricista, mecánico o cualquier otro autónomo que trabaja fuera de la oficina, necesitas poder facturar desde el móvil. Prueba siempre la versión móvil antes de contratar — algunos softwares son casi inutilizables en pantalla pequeña.

Verifactu Simple está diseñado para funcionar desde el teléfono: creas la factura, la firmas y la envías al cliente en menos de un minuto, desde la obra o desde la calle.

4. ¿Cuál es el precio real?

Muchos softwares tienen un precio de entrada bajo pero añaden costes por funciones básicas: envío de facturas por email, número de facturas al mes, usuarios adicionales, soporte. Cuando pruebas el software, comprueba cuánto te costaría realmente con tu volumen de facturas.

Verifactu Simple tiene 30 días de prueba gratis sin tarjeta. Después, el plan Básico son 4,90€/mes (Verifactu SIF: hash + QR) y el Pro 9,90€/mes (con envío a la AEAT en tiempo real). Sin límite de facturas, sin sorpresas.

5. ¿Puedes probarlo sin tarjeta?

Un software que te pide la tarjeta antes de dejarte probar nada suele ser una señal de alarma. Lo normal es que puedas hacer un registro, crear una o dos facturas de prueba y ver si la interfaz te resulta cómoda antes de comprometerte.

Verifactu Simple tiene 30 días de prueba gratuita sin pedir tarjeta. Si al final del período no quieres continuar, no se te cobra nada.

Qué pasa si usas un software que no cumple

Usar un software de facturación que no cumpla con Verifactu cuando la norma sea obligatoria puede suponer una multa de hasta 50.000€ por infracción grave. La fecha para autónomos y pymes es 2027, pero es mejor prepararse antes que correr.