Verifactu para fontaneros: factura desde la obra sin papel ni complicaciones

Si eres fontanero autónomo en España, probablemente ya hayas oído hablar de Verifactu. Y si no, es el momento de enterarte: desde 2027, la normativa obliga a todos los autónomos a usar un software de facturación homologado por la AEAT. Eso incluye a los fontaneros.

La buena noticia es que cumplir es más sencillo de lo que parece, y hacerlo bien puede además ahorrarte tiempo con los presupuestos y las facturas.

Qué es Verifactu y por qué afecta a los fontaneros

Verifactu es el nombre del sistema que establece el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que todo software de facturación cumpla unos requisitos técnicos: que las facturas no se puedan modificar una vez emitidas, que cada una lleve un código QR verificable y que haya un registro seguro de todo lo emitido.

El objetivo de Hacienda es claro: reducir el fraude fiscal y tener trazabilidad de todas las facturas emitidas en España. No es opcional — quien no cumpla se expone a multas de hasta 50.000€.

Para un fontanero autónomo, esto significa que la app de facturación que uses tiene que estar homologada. Un Word o un Excel ya no vale a partir de 2027.

El problema real para los fontaneros: facturar desde la obra

La mayoría de fontaneros trabajan solos o con un ayudante. El flujo habitual es: vas a ver la avería, haces el presupuesto (a veces en papel, a veces de cabeza), haces el trabajo y luego cuando llegas a casa buscas cómo hacer la factura.

Ese proceso tiene varios problemas: olvidas detalles del trabajo, los clientes piden el presupuesto por escrito y tardas en dárselo, y al final de la semana tienes un montón de facturas pendientes de emitir.

Un buen software Verifactu para fontaneros debería resolver esto: que puedas hacer el presupuesto desde el móvil mientras estás en casa del cliente, que el cliente lo firme en pantalla, y que cuando acabes el trabajo lo conviertas en factura con un clic.

Cómo funciona Verifactu Simple para fontaneros

Verifactu Simple está diseñado para autónomos que trabajan fuera de la oficina. El flujo completo desde el móvil:

1. 1Creas el presupuesto desde el móvil: Añades los trabajos, materiales y el precio. En menos de dos minutos.
2. 2El cliente lo firma en pantalla: Sin papel. La firma queda guardada y tiene validez legal.
3. 3Cuando acabas el trabajo, conviertes el presupuesto en factura: Un clic. Los datos ya están — no tienes que volver a escribir nada.
4. 4La factura se envía a la AEAT automáticamente: Cumplimiento Verifactu sin hacer nada extra. El QR se genera solo.
5. 5El cliente recibe la factura por email o WhatsApp: En PDF, con el código QR. Profesional y legal.

¿Cuándo es obligatorio?

La fecha de entrada en vigor para autónomos y pymes es el 1 de enero de 2027. Pero conviene prepararse antes por dos razones: la transición lleva algo de tiempo (aprender el software, pasar tus clientes habituales al sistema nuevo) y los softwares que estén homologados antes tendrán más tiempo de rodaje.

¿Qué pasa si sigo usando Excel o papel después de 2027?

La ley establece multas de hasta 50.000€ por incumplimiento del reglamento Verifactu. En la práctica, la AEAT puede detectarlo en una inspección o mediante los propios registros fiscales. No merece la pena el riesgo.